在易分心的現代保持專注 ──《Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World》

生活一旦忙碌起來,總覺得時間走得相當的快速。最近好不容易有時間整理讀書心得,一看才發現上次整理已經是去年十一月的事了;希望可以有機會把這段期間沒有紀錄的心得慢慢地補齊。

前一段時間,在工作需要相當的專注力的時候,常常碰到突然間殺來的問題,把清晰的思緒攪得比工業廢水還要汙濁。想翻白眼又臉薄皮到不好意思翻,只好自己想辦法適應。不過, Life finds a way (誤),在 Google 找辦法讓自己能在被打斷後能夠盡快進入狀況時,找到了這本前一陣子很紅的書。

這本書的作者 Cal Newport 本身是 CS 領域的副教授,在這本書中提出的部分例子都和 CS 相關,讓我讀起來有些親切。在 Introduction 中,Newport 就針對現在的工作型態做了分析,認為現在的工作大部分都電子化、資訊化,以知識工作為主;因此在科技的快速演變下,能夠快速學習一樣新技術、學問的能力變得相當重要,而這份能力需要相當的專注,也就是能夠做到深度工作的能力。但現在的工作大部分的時間都在處理一些不深入的工作 (shallow work),而這些工作會讓人失去深度工作的能力,所以這本書的目的就是要讓人找回能夠深度工作的能力。這本書主要分成兩個部分:第一個部分,也就是前三章,提出三項深度工作的特色,用來說服讀者深度工作真的有其必要性;第二個部分則是提出四項可以讓讀者培養深度工作力的規則。

首先,Newport 在第一章提出三個例子來帶出現在經濟的形式:The Great Restructuring,並提出了三種可以在這種新經濟形式下生存的人:高技術份子 (The high skill worker)、各個領域的巨星 (The super star) 與老闆 (The owner)。但大多數的人都不一定能達到上述的三個領域,所以 Newport 再追加了兩個可以讓人在這種新經濟型態成為贏家的能力:快速學習新知的能力與質與量(速度)兼具的產出。就以我個人來說,我在大學第一次學 Android Application Development 時,當時的 Android OS 版本還是以 Android 4 為主,但是現在市面上的 Android 裝置,已經多是 Android 6 以上的裝置了;新裝置的開發不只換了官方的開發環境,甚至換了新的 Build Tool 與新的開發語言。在這種情況下,若是自己跟不上這些新的技術與概念,很快就會被其他人淘汰掉。針對這兩能力的提升方法,Newport 提出了 Deep Work 是關鍵的論點,因為學習需要相當強勁的專注力,也因此,Newport 認為 Deep Work 是具有價值的。在第二章中,Newport 提出了 Deep Work 的稀有性。他首先指出現在的大環境提倡的是 Open Office,希望 email 可以快速回復等,這些行為都無助於員工達成 Deep Work 這件事。而這章主要就是解釋為什麼會出現這樣的悖論。此外,Newport 也提出因為知識性工作上比勞動性工作相對複雜,在計算績效時就會比較困難,也因此影響了知識工作的工作形式。第三章則是指出 Deep Work 是富有意義的。這個部份我倒是有滿深刻的感受的。我的工作有時會開發軟體的新功能,有時則會針對已知問題做修改,在工作的時候,常常感覺時間一下子就過去了,一旦完成了那件事,就會對於「我完成了」這件事有滿足感。

第二部分是 Newport 針對如何將 Deep Work 的工作方式植入生活中所提出的四項規則。其中的 Rule #3──和社群媒體斷捨離──是像我這種邊緣人一定做得到,所以對我來說比較不這麼深刻之外,其餘的幾項規則在生活中實際使用,都有相當不錯的效果;首先我要提到的應該是 The Grand Gesture。寫程式的人總會有一些自己的習慣,可以讓自己進入狀況中,比方說水杯要擺到固定位置、鍵盤要如何擺置等;像我這樣入行不久的菜鳥,也會透過放無歌詞的背景音樂(強力推薦 Spotify 上的 Deep Focus 播放清單),強迫自己進入狀況中。我認為這些眉眉角角應該就是 Newport 所提出的 The Grand Gesture。另外一個讓我覺得相當受用的應該是 Shutdown Ritual。這個習慣不只能夠整理出每天自己完成的事情,也可以把工作留在工作座位上,把回家後的時間留給自己。因為有所準備,所以不會因為擔心而影響了自己其他的生活。

Rule #2 則是指出想有 Deep Work 需要經過練習,這個練習要有兩個主要的目標:一是要提升專心的能力,二則是要克服想要分心的慾望。Newport 也舉例說要達成專心這件是唯一的辦法就是不要被 Shallow Work 打斷你的工作,如 e-mail、FB 的通知等。要達成這個目標,Newport 提出要安排時間從專注中休息,來處理這些會讓人分心的事。我自己的做法是拉長每次 e-mail 自動接收的時間間隔,因為這樣就可以在一個時間區塊內完成一件事。然後再將這個收 e-mail 的 Routine 搭配番茄鐘的作法,就可以有效地在時間內專注於自己的工作上。而且因為個人的修養不佳,在收到特定種類、會打斷現在工作的 e-mail 時,我常常會感到心情欠佳;在實行這種方式之後,這些情況減少了許多,因為我通常是已經將一份小工作做完,休息時才會像解除防護罩般,收到這些如殞石般的 e-mail,也就有比較多的彈性去修改接下來的工作順序。既不打亂自己的步調,也不會因此有來不及處理的情況發生。最後的 Rule #4 則是提到說要減少 Shallows Work。在這章中,Newport 提出了許多扎實的建議與做法,在這裡就不多贅述了。

Newport 最後用了 Bill Gates 的故事替這本書做了結尾,他認為 Bill Gates 可以成功的因素之一就是他有相當強大的專注力。提升專注力這件事在生活速度越來越快的現在確實有相當大的助益,尤其是在一些技術不斷更新的產業,Deep Work 帶來的效益更是顯著。我認為即使沒有辦法達成書中所有提到的實行方法,只要實行其中的一兩個方法,就可以對自己帶來顯著的不同,往更好的方向邁進。

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